Politica de confidențialitate

În vigoare la 20 martie 2025

I. CINE SUNTEM NOI?

Website-ul https://sportforfun.ro/ (în continuare „Website-ul”) este administrat de Asociația SPORT 4 FUN, cu sediul în municipiul Timișoara, Str. Grigore T. Popa nr. 26A, ap. 3, județul Timiș, adresă de e-mail: contact@sportforfun.ro (denumită în continuare „Sport for Fun”, „noi” sau „al nostru”).

II. SCOPUL ACESTEI POLITICI

Confidențialitatea vizitatorilor Website-ului nostru este foarte importantă pentru noi și ne luăm angajamentul să o protejăm. Această politică explică modul în care Sport for Fun prelucrează datele dvs. cu caracter personal atunci când utilizați Website-ul. Orice informații suplimentare pot fi obținute utilizând datele noastre de contact.

III. DEFINIȚII

Date cu caracter personal – înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

Prelucrare – înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

Operator – înseamnă persoana fizică sau juridică care, singură sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. În înțelesul prezentei politici, operator de date este Sport for Fun;

Regulamentul GDPR – Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);

 

IV. DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM

Pot fi colectate, stocate și utilizate următoarele tipuri de date cu caracter personal:

a) Date pe care le colectăm direct de la dvs. Acestea includ datele pe care le introduceți atunci când completați formularul de înscriere pe Website-ul nostru sau pe care ni le furnizați prin comunicări directe:

• Datele părintelui/tutorelui: numele și prenumele, numărul de telefon și adresa de e-mail;
• Datele minorilor înscriși în tabere: numele și data nașterii pentru fiecare copil înscris;
• Date referitoare la participare: tabăra selectată, numărul de locuri rezervate în cameră, opțiunile bifate și orice alte detalii sau observații introduse în câmpul de mesaj/observații;
• Date de comunicare: conținutul oricărei comunicări pe care ne-o trimiteți prin e-mail sau prin intermediul Website-ului, inclusiv metadatele asociate acestor comunicări;
• Alte date voluntare: orice alte informații cu caracter personal pe care alegeți să ni le furnizați în mod voluntar în contextul organizării taberelor.

Notă: În cazul în care ne furnizați datele unei alte persoane (de exemplu, celălalt părinte), aveți obligația de a obține în prealabil consimțământul acelei persoane sau de a acționa în calitate de reprezentant legal pentru minori.

b) Materialele foto și video realizate în cadrul evenimentelor noastre Taberele și activitățile Sport for Fun sunt filmate și fotografiate, direct de către noi sau prin fotografi colaboratori:

• Imaginea dvs. sau a copiilor dvs. poate fi prelucrată și publicată pe Website-ul nostru sau pe rețelele de social media ale asociației, fiind disponibilă publicului larg.
• Prelucrarea acestor date se face în scopul realizării intereselor noastre legitime, respectiv pentru promovarea activităților sportive și a imaginii asociației.
• Dreptul de opoziție: Dacă nu doriți ca dvs. sau copilul dvs. să apăreți în aceste materiale, aveți dreptul de a vă opune, specificând acest lucru în mod explicit organizatorilor prin secțiunea “Mesaj/observații” din formularul de înscriere sau prin e-mail.

c) Date colectate în mod automat (Cookie-uri și tehnologii similare) Website-ul nostru colectează automat anumite informații tehnice despre vizita dvs.:

• Informații despre computer, inclusiv adresa IP, locația geografică, tipul și versiunea browser-ului și sistemul de operare utilizat;
• Informații despre vizitele și utilizarea acestui Website, inclusiv sursa de recomandare (cum ați ajuns pe site), durata vizitei, paginile vizualizate și căile de navigare;
• Informații generate în timp ce utilizați Website-ul, inclusiv detalii despre când, cât de des și în ce circumstanțe îl utilizați.

Mai multe detalii despre modul în care utilizăm aceste tehnologii găsiți la Cap. V (Cookie-uri).

d)Date colectate în mod automat prin intermediul Cookie-urilor și al altor tehnologii similare

• informații despre computer, inclusiv adresa IP, locația geografică, tipul și versiunea browser-ului și despre sistemul de operare;
• informații despre vizitele și utilizarea acestui Website, inclusiv sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizările paginii și căile de navigare pe Website;
• informații care sunt generate în timp ce utilizați Website-ul nostru, inclusiv despre când, cât de des și în ce circumstanțe îl utilizați;

Mai multe detalii privind Cookie-uri vedeți la Cap. V de mai jos.

 

V. COOKIE-URI

Website-ul nostru folosește cookie-uri. Cookie-ul este un fișier care conține un identificator (un șir de litere și numere), care este trimis de un server web către un browser și care este stocat de acel browser. Identificatorul este apoi trimis înapoi la server de fiecare dată când browser-ul solicită o pagină de la acesta.

Cookie-urile pot fi cookie-uri „persistente” sau cookie-uri „de sesiune”: cookie-ul persistent va fi stocat de către browser și va rămâne valabil până la data stabilită de expirare, cu excepția cazului în care acesta este șters înainte de data de expirare; pe de altă parte, cookie-ul de sesiune va expira la sfârșitul sesiunii utilizatorului, la închiderea browser-ului.

De asemenea, cookie-urile pot fi ”primare (first-party)” sau ”de terță parte (third-party)”. Cookie-urile primare sunt plasate de către Website-ul nostru în timp ce cookie-urile de terță parte sunt plasate de un alt domeniu (ex: Google Analytics).

Numele cookie-urilor pe care le folosim pe Website-ul nostru și scopurile pentru care sunt utilizate acestea sunt:

• Cookie-uri de securitate (ex: csrftoken): Cookie primar, folosit cu scopul de protecție împotriva atacurilor de tip Cross-Site Request Forgery (CSRF) atunci când completați formularul de înscriere. Acesta asigură că datele trimise prin formular sunt legitime.
• Cookie-uri de analiză (dacă utilizați Google Analytics): Folosite pentru a înțelege cum interacționează vizitatorii cu site-ul (pagini vizitate, durata vizitei).

Ca regulă generală, vom utiliza module Cookies în baza consimțământului dvs., exprimat prin bannerul de cookies afișat la prima accesare. Pentru acele fișiere Cookies care sunt absolut necesare în scopul furnizării serviciilor solicitate de dvs. (cum sunt cele de securitate pentru trimiterea formularului), nu vă vom cere consimțământul.

Gestionarea Cookie-urilor: Vă puteți schimba preferințele în materie de Cookies oricând. Preferințele cookie-urilor primare se pot modifica prin trimiterea unei cereri la contact@sportforfun.ro.

În mod alternativ, vă puteți seta browserul să refuze toate Cookie-urile. Majoritatea browser-elor vă permit să refuzați sau să ștergeți cookie-urile (din secțiunea „Setări” -> „Confidențialitate/Privacy”). Totuși, trebuie să aveți în considerare că, dacă dezactivați modulele Cookies, este posibil ca anumite secțiuni (precum formularul de înscriere) să nu funcționeze corect.

VI. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal transmise prin intermediul Website-ului nostru vor fi utilizate în scopurile specificate de această politică. Putem folosi datele dvs. cu caracter personal pentru:

• Gestionarea înscrierilor: Procesarea rezervărilor pentru tabere, confirmarea locurilor și comunicarea detaliilor organizatorice;
• Executarea serviciilor: Identificarea copiilor și a părinților în cadrul activităților sportive și de tabără conform opțiunilor selectate în formular;
• Îndeplinirea obligațiilor legale: Inclusiv cele în materie financiar-contabilă (emiterea de facturi sau chitanțe pentru tabere), cele în materie de arhivare, precum și pentru a da curs solicitărilor legale ale instituțiilor publice;
• Realizarea intereselor noastre legitime:
• Administrarea și îmbunătățirea serviciilor, evenimentelor noastre și a Website-ului;
• Păstrarea securității Website-ului și prevenirea fraudelor;
• Promovarea activităților: Utilizarea materialelor foto/video din tabere pe paginile de social media ale Asociației pentru a prezenta activitatea noastră;
• Menținerea unei evidențe a relației dvs. cu noi pentru a ne putea apăra drepturile în cazul unor eventuale dispute;
• Comunicări de marketing: Trimiterea de noutăți despre taberele viitoare sau evenimente organizate de Sport for Fun, dar numai dacă v-ați exprimat acordul prin abonarea la newsletter sau bifarea unei căsuțe de accept (ne puteți informa în orice moment dacă nu mai doriți aceste comunicări);
• Gestionarea solicitărilor: Răspunsul la întrebările sau reclamațiile trimise prin formularul de contact sau e-mail;

Datele colectate prin intermediul Cookie-urilor vor fi utilizate pentru:

• A asigura funcționarea corectă și sigură a Website-ului (în special a formularului de înscriere);
• În scop de analiză, pentru a înțelege cum vizitatorii utilizează site-ul și pentru a-i îmbunătăți conținutul;
• Pentru a ne aminti preferințele dvs. de navigare.

Fără consimțământul dvs. expres, nu vom furniza informațiile dvs. personale către terți pentru marketingul direct al acestora.

 

VII. DATE PRELUCRATE ÎN SCOP DE MARKETING DIRECT

Adresa dvs. de e-mail (și numele dvs. atunci când adresa de e-mail le conține) poate fi prelucrată în scop de marketing direct, respectiv pentru a vă trimite noutăți sau buletine informative referitoare la taberele, evenimentele și activitățile organizate de Sport for Fun. Prelucrarea datelor cu caracter personal în acest scop se va efectua exclusiv în baza consimțământului dvs. explicit (de exemplu, prin abonarea la newsletter sau bifarea unei opțiuni dedicate).

Vă informăm că aveți dreptul de a vă retrage consimțământul și de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scop de marketing direct. Retragerea consimțământului sau exercitarea dreptului de opoziție se poate face în orice moment și în mod gratuit, printr-o solicitare transmisă prin e-mail la contact@sportforfun.ro sau prin utilizarea link-ului de dezabonare (unsubscribe) din cuprinsul e-mailurilor primite.

În cazul în care vă retrageți consimțământul sau vă opuneți prelucrării datelor dvs. în scop de marketing direct, vom înceta imediat prelucrarea în acest scop, fără însă ca retragerea consimțământului să afecteze legalitatea prelucrării efectuate înainte de momentul retragerii.

VIII. TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În activitatea de prelucrare de date pe care o realizăm, ne bazăm pe următoarele temeiuri juridice:

a) Demersuri înainte de încheierea unui contract și executarea contractului [Art. 6 alin.(1) lit. b) din Regulamentul GDPR]: Prelucrăm datele din formular pentru a putea rezerva locul în tabără și pentru a organiza evenimentul la care v-ați înscris.

b) Obligația legală [Art. 6 alin.(1) lit. c) din Regulamentul GDPR]: Pentru îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile (ex: facturarea serviciilor) și de arhivare conform legii române.

c) Interesul legitim [Art. 6 alin.(1) lit. f) din Regulamentul GDPR]: Ne bazăm pe interesul nostru legitim pentru:

• • Asigurarea securității Website-ului și prevenirea fraudelor;
  • Administrarea și îmbunătățirea serviciilor noastre;
  • Promovarea activităților asociației prin publicarea materialelor foto/video realizate în timpul taberelor pe canalele noastre de social media

d) Consimțământul dvs. [Art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul GDPR]: Ne vom baza pe consimțământ pentru trimiterea de newslettere/notificări comerciale, precum și pentru colectarea de date prin intermediul Cookie-urilor care nu sunt strict necesare.

 

IX. DIVULGAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Divulgarea datelor pentru aplicarea legii (cerințe legale)

În anumite circumstanțe, Sport for Fun poate fi obligată să transmită datele dvs. cu caracter personal în baza legii sau ca răspuns la solicitările instituțiilor și autorităților publice (de exemplu, în cazul unui control de la autoritățile sanitare sau fiscale).

Alte motive de divulgare a datelor

Sport for Fun poate divulga datele dvs. cu caracter personal cu bună-credință în următoarele situații:

a) pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile noastre legale (inclusiv furnizarea de informații către terți în scopul prevenirii fraudelor);

b) în legătură cu orice procedură legală potențială sau în curs;

c) din motive de siguranță și securitate;

d) pentru realizarea scopurilor legitime prevăzute în prezenta politică.

De asemenea, un transfer al datelor are loc atunci când folosim serviciile terților (persoane împuternicite) pentru a prelucra date în numele nostru. Ne asigurăm că acești terți respectă standardele GDPR.

Categorii de destinatari:

Datele dvs. pot fi divulgate către:

a) Echipa de organizare Sport for Fun: Membrii asociației implicați direct în gestionarea taberelor;

b) Furnizori sau subcontractanți:

• • Furnizori de servicii de găzduire (hosting) pentru website;
  • Furnizori de servicii de contabilitate;
  • Furnizori de servicii IT și securitate;
  • Locațiile unde se desfășoară taberele (doar dacă este necesară o listă de participanți pentru cazare/masă);

c) Autorități și instituții publice (ex: ANAF, DSP etc.);

d) Publicul larg: Exclusiv în cazul materialelor foto și video realizate pe durata taberelor și evenimentelor, care pot fi publicate pe Website-ul nostru sau pe paginile noastre de social media (Facebook, Instagram).

Cu excepția situațiilor prevăzute în această politică, nu vom furniza informațiile dvs. personale către terți în scopuri comerciale.

 

X. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE DATE

În anumite situații, este posibil să transferăm datele dvs. cu caracter personal către țări din afara Uniunii Europene (UE) sau Spațiului Economic European (SEE), care pot să nu aibă legi de protecție a datelor echivalente cu cele din România.

Transferul datelor către țări terțe se va efectua:

a) Către țări recunoscute de Comisia Europeană ca asigurând un nivel adecvat de protecție;

b) În baza unor garanții adecvate (cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană);

c) În baza consimțământului dvs. explicit;

d) Dacă transferul este necesar pentru executarea contractului dintre noi și dvs. (de exemplu, pentru procesarea unor servicii de e-mail sau găzduire date furnizate de companii internaționale).

Important: Materialele foto și video pe care le publicăm pe rețelele de social media (Facebook, Instagram etc.) pentru promovarea taberelor noastre vor fi disponibile în întreaga lume prin intermediul internetului. Prin acceptarea participării la evenimentele noastre și luarea la cunoștință a prezentei politici, înțelegeți că aceste materiale pot fi accesate de utilizatori din afara SEE. Nu putem împiedica utilizarea sau utilizarea greșită a acestor informații publice de către terți.

Sunteți de acord în mod expres cu transferurile de informații descrise în această secțiune.

XI. DURATA STOCĂRII DATELOR

Această Secțiune stabilește politicile noastre de păstrare a datelor, concepute pentru a asigura respectarea obligațiilor legale cu privire la păstrarea și ștergerea datelor cu caracter personal.

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar pentru realizarea scopurilor menționate în prezenta politică. Datele dvs. vor fi stocate pe întreaga durată a organizării și desfășurării taberei/evenimentului la care v-ați înscris. Ulterior, putem stoca datele și după finalizarea evenimentului atunci când legea ne obligă sau când avem un interes legitim.

Spre exemplu:

a) Documentele financiar-contabile: Facturile și documentele justificative pentru plățile taberelor vor fi păstrate pe o perioadă de 5 sau 10 ani, conform legislației fiscale în vigoare.

b) Datele din formularele de înscriere: Pot fi păstrate timp de 5 ani de la ultima interacțiune cu dvs. Acest lucru este necesar pentru obligația de arhivare pe durata termenului de prescripție, precum și pentru interesul nostru legitim de a avea o evidență a relației cu participanții în cazul unor eventuale dispute legale.

c) Materialele foto și video: Vor fi păstrate pe canalele de social media atâta timp cât asociația își desfășoară activitatea de promovare sau până când persoana vizată solicită ștergerea acestora (exercitarea dreptului de opoziție).

d) Datele tehnice (Cookie-uri): Vor fi stocate pe duratele prevăzute la Cap. V din prezenta politică.

e) Datele pentru comunicări de marketing (Newsletter): Vor fi păstrate atâta timp cât sunteți abonat sau până când vă retrageți consimțământul (vă dezabonați), dar nu mai mult de 10 ani de la ultima interacțiune.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs., aveți dreptul să îl retrageți oricând, caz în care prelucrarea va înceta.

XII. DREPTURILE DVS.

a)  Dreptul la informare cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs.; informarea dvs. se realizează prin această Politică de Confidențialitate, iar dacă aveți nevoie de informații suplimentare, ni le puteți cere oricând prin e-mail la contact@sportforfun.ro.

b) Dreptul de acces la datele dvs., care vă permite să obțineți o confirmare din partea noastră cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, precum și acces la acestea. În anumite situații, este posibil să nu putem da curs cererii dvs., de exemplu dacă aceasta afectează drepturile altor persoane, dacă nu vă putem identifica sau dacă cererea este vădit nefondată sau excesivă.

c) Dreptul la rectificare a datelor personale inexacte sau incomplete.

d) Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în cazurile prevăzute de lege, de exemplu atunci când:

• datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
• vă retrageți consimțământul;
• vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
• datele au fost prelucrate ilegal;
• există o obligație legală de ștergere.

Acest drept nu este absolut și poate fi limitat de obligații legale sau de necesitatea apărării unor drepturi în instanță.

e) Dreptul la restricționarea prelucrării, care vă permite să solicitați limitarea utilizării datelor în anumite situații, de exemplu atunci când contestați exactitatea datelor sau vă opuneți prelucrării.

f) Dreptul de retragere a consimțământului, în orice moment și în mod gratuit, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

g) Dreptul la portabilitatea datelor, care vă permite să primiți datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și lizibil automat sau să le transmiteți unui alt operator, în condițiile legii.

h) Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor, în condițiile prevăzute de lege. În cazul prelucrării în scop de marketing direct, acest drept poate fi exercitat în orice moment, fără justificare.

i) Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
https://www.dataprotection.ro

j) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate, inclusiv profilare, care produce efecte juridice asupra dvs., cu excepțiile prevăzute de lege.

k) Dreptul la o cale de atac judiciară.

 

XIII. SOLICITĂRI ȘI EXERCITAREA DREPTURILOR DVS.

Dacă aveți întrebări cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs. personale sau dacă doriți să vă exercitați drepturile, ne puteți transmite o cerere prin e-mail la contact@sportforfun.ro. Nu vom refuza să dăm curs unei asemenea cereri, cu excepția cazului în care aceasta nu este exercitată în condițiile legii sau nu suntem în măsură să vă identificăm.

Vom depune toate eforturile pentru a vă răspunde în cel mult o lună de la primirea cererii. Totuși, legea ne permite să prelungim termenul de răspuns cu două luni atunci când este necesar (din cauza complexității cererii), caz în care vă vom informa cu privire la motive.

Vom răspunde cererilor în mod gratuit, însă dacă cererile dvs. sunt în mod vădit nefondate sau excesive (repetitive), Sport for Fun poate fie să perceapă o taxă rezonabilă pentru costurile administrative, fie să refuze cererea.

 

XIV. OBLIGAȚIILE DVS.

În calitate de persoană vizată (părinte/tutore), aveți obligația de a ne furniza date adevărate, exacte și actualizate despre dvs. și copiii înscriși. Totodată, vă asumați obligația de a nu ne furniza, prin intermediul câmpurilor de mesaje de pe site, materiale care conțin viruși, materiale defăimătoare, obscene sau care încalcă drepturi de autor. În caz de nerespectare, putem șterge informațiile respective și putem întreprinde măsuri legale.

XV. SECURITATEA INFORMAȚIILOR DVS. PERSONALE

Vom lua măsuri de precauție tehnice și organizaționale rezonabile pentru a preveni pierderea, utilizarea necorespunzătoare sau modificarea informațiilor dvs. personale. Vom stoca informațiile pe care le oferiți prin formularul de înscriere pe servere securizate sau pe serverele furnizorilor de servicii de găzduire (hosting).

Notă: Ați luat la cunoștință faptul că transmiterea informațiilor pe internet este în mod obișnuit nesigură și nu putem garanta 100% securitatea datelor trimise pe parcursul tranzitului lor pe internet până la serverul nostru.

 

XVI. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică din când în când, publicând o versiune nouă pe Website-ul nostru. Trebuie să verificați ocazional această pagină pentru a vă asigura că sunteți la curent cu orice modificare. Vă putem anunța despre modificări importante prin e-mail.

XVII. SITE-URI TERȚE

Site-ul nostru poate include hyperlink-uri către site-uri terțe (ex: locațiile taberelor sau pagini de social media). Nu deținem controlul și nu ne asumăm responsabilitatea pentru politicile și practicile de confidențialitate ale acestor terți.

XVIII. ACTUALIZAREA INFORMAȚIILOR

Vă rugăm să ne anunțați dacă informațiile personale pe care le deținem despre dvs. (telefon, e-mail) trebuie să fie corectate sau actualizate pentru a asigura o bună comunicare privind taberele Sport for Fun.